Il modulo “R³ – Valutazione della Performance” consente di gestire gli adempimenti previsti dal Decreto Legislativo n. 150 del 27 ottobre 2009, attuazione della legge 15/2009 in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni.
Si inserisce nella suite R³ – Sistema a supporto dei processi di pianificazione e controllo di gestione nelle Organizzazioni Pubbliche – e pertanto consente di effettuare in automatico le previste valutazioni delle performance, basandosi sulle risultanze del controllo di gestione, come esplicitamente previsto.
La suite, totalmente aperta nella parte dati e pertanto in condizioni di dialogare con qualunque sistema amministrativo esistente e, per le sue caratteristiche tecnologiche, consente l’acquisizione automatica dei dati del personale dalla relativa procedura gestionale e la creazione di file utili per trasmettere al trattamento economico variabili stipendiali pronte per l’inserimento nelle elaborazioni dei cedolini.
È predisposta e precustomizzata per la gestione completa del ciclo di gestione delle performance (titolo 2 del DLgs 150/09).
PIANO DELLA PERFORMANCE
(articolo 10)
È possibile definire obiettivi con le seguenti caratteristiche:
- gli obiettivi sono strutturati su un qualsivoglia numero di livelli in un qualsivoglia numero di gerarchie parallele; questo consente la massima flessibilità nella definizione di indirizzi, obiettivi strategici, obiettivi operativi, obiettivi finali ed intermedi, ecc. Una di queste gerarchie sarà il Piano della Performance da trasmettere alla Commissione e al Ministero dell’Economia e delle Finanze;
- ogni obiettivo, di qualunque livello e di qualunque gerarchia, può essere assegnato, con parametri di assegnazione differenziati, a uno o più elementi della struttura dell’Organizzazione: performance dell’unità organizzativa (articolo 4);
- è possibile collegare agli obiettivi assegnati indicatori temporali e/o di valore;
- è possibile collegare agli obiettivi assegnati le risorse economico/finanziarie e umane (articolo 4);
- è possibile indicare i valori attesi degli indicatori;
- è possibile indicare i budget delle risorse economico/finanziarie; questi concorreranno alla formazione del “bilancio di previsione da obiettivi”, al fine di consentire la verifica di coerenza con i contenuti e con il ciclo della programmazione finanziaria e del bilancio. (articolo 4);
ADOZIONE DEL SISTEMA DI MISURAZIONE E VALUTAZIONE
(articolo 7)
Il sistema di misurazione e valutazione adottato può essere definito nel sistema con la massima flessibilità.
Oltre agli obiettivi per la misurazione della performance di struttura, è possibile definire:
- i modelli di scheda di valutazione individuale – annuale e di fine incarico – per l’indicazione di punteggi relativi a parametri, liberamente definiti, finalizzati alla valutazione di:
- qualità del contributo assicurato alla performance generale della struttura e competenze professionali e manageriali dimostrate;
- obiettivi di performance individuale;
- le relazioni valutato-valutatore-valutatore di seconda istanza (Individuazione di soggetti e responsabilità – articolo 7)
- le graduatorie:
- le fasce e le relative percentuali di premio;
- i fondi collegati e il relativo ammontare;
- i soggetti che ne faranno parte.
PROCESSO DI VALUTAZIONE E RELAZIONE SULLA PERFORMANCE
(articolo 10)
Sono supportati, al massimo livello di automazione possibile, i processi di Misurazione e Valutazione e di Rendicontazione:
monitoraggio degli obiettivi di struttura
- gli indicatori possono essere collegati agli obiettivi di struttura
- in forma di misuratori, ognuno con il proprio peso per consentire la valutazione automatica mediante il calcolo da programma della percentuale di raggiungimento dell’obiettivo;
- in forma di descrittori di contesto, con funzione puramente descrittiva del contesto di riferimento, per supportare i soggetti preposti nel processo di valutazione soggettiva;
- la valorizzazione a consuntivo degli indicatori (monitoraggio - articolo 6) può essere effettuata mediante funzioni web soggette ad un rigoroso sistema di controllo dell’accesso e delle abilitazioni;
- se “R³ – Valutazione della Performance” opera insieme all’intera suite R³, la disponibilità nel Data Warehouse dei dati relativi consente la valorizzazione automatica a consuntivo degli indicatori;
- il sistema effettua il calcolo automatico delle percentuali di raggiungimento degli obiettivi di struttura, calcolo che può essere ulteriormente sofisticato dalla definizione di griglie “range-percentuali” e griglie “anticipo-ritardo”;
- agli obiettivi possono essere collegate attività per le quali è possibile indicare descrizione, scadenza e note, al fine di ottenere un “Gantt” che consenta una più puntuale definizione “ad uso interno” finalizzata a facilitare la gestione e a controllare le scadenze;
processo di valutazione individuale
il processo di valutazione indviduale può solgersi, completamente presidiato (Individuazione di fasi, tempi, modalità, soggetti e responsabilità – articolo 7), in modalità totalmente distribuita fino a coninvolgere tutti i dipendenti:
- all’atto della definizione dei modelli di scheda di valutazione vengono definite anche le sequenze delle fasi di processo;
- mediante la definizione delle relazioni valutato-valutatore-valutatore di seconda istanza vengono determinate le possibilità di interazione col sistema;
- è possibile controllare la tempistica di attuazione delle fasi di processo;
- le graduatorie vengono formate automaticamente a partire
- dalla consuntivazione degli obiettivi;
- dalle schede di valutazione individuali;
- per i dirigenti, dal grado di differenziazione espresso nelle schede di valutazione da essi compilate;
- viene effettuato il calcolo automatico delle somme da conferire a ciascuno.